Le multitasking : efficacité zéro ? 

 

Qui n’a pas déjà pratiqué le multitasking ? Prenez juste un instant et levez les yeux de votre écran : êtes-vous focalisés sur une tâche ou êtes-vous en train de passer d’un travail à l’autre

Vous pensez peut-être que ce n’est pas grand-chose et que vous gagnez en efficacité en procédant de cette façon ? Détrompez-vous ! Cette pratique n’est pas forcément votre amie.

Dans cet article, Egeria Conseil vous explique tout et vous partage 4 conseils pour l’éviter.

Le multitasking : qu’est-ce que c’est ? 

Revenons aux origines. Au début, c’est un terme anglophone qui, traduit en français, signifie « multitâche ». C’est aussi un mot issu de l’ingénierie informatique pour parler de système d’exploitation permettant de faire plusieurs actions à la fois. Aujourd’hui, il a évolué, puisqu’il s’agit d’utiliser différents moyens de communication simultanément

Vous ne vous en rendez peut-être plus compte, mais nous sommes sans arrêt interrompus dans notre travail. Avec une multitude de notifications sur nos smartphones, une quantité de messages électroniques reçus tout au long de notre journée, les appels, les SMS, etc., nous passons notre temps à voler d’une activité à l’autre, sans même avoir terminé la première. 

Vous vous sentez visés ?

Pourquoi le multitasking est une fausse bonne idée ? 

Multitasker n’est pas forcément le remède pour gagner en efficacité d’après de nombreuses études. En effet, l’information principale à retenir est que cela diminue votre niveau d’attention et votre efficience. D’après certaines d’entre elles, le multitasking rendrait même idiot… puisque nous perdrions en QI temporairement. 

Sachez qu’il n’est pas possible, pour le cerveau humain, de porter son attention sur deux choses à la fois. Il n’est pas constitué pour cela. Quand vous voguez d’une tâche à une autre, votre cerveau a besoin d’environ 23 minutes pour se concentrer sur la nouvelle activité. Vous perdez donc en productivité

Allons-y avec ces quelques illustrations :

  • planqué derrière votre ordinateur portable, vous répondez à vos courriels durant une réunion et écoutez d’une oreille votre patron ;
  • surfant sur une page web, vous êtes en communication téléphonique avec votre collègue et écoutez une information sur deux ;
  • travaillant sur votre prochain article, vous passez de votre clavier à votre téléphone pour lire les dernières conversations de groupe sur WhatsApp et n’arrivez pas à boucler votre papier.

Le problème ? Vous vous sentez efficace et performant. C’est bien cela le souci : vous ne l’êtes pas puisque ce que vous faites devient passable et vous augmentez le risque d’effectuer des erreurs

4 conseils pour remédier au multitasking 

Alors comment faire pour y pallier ? Bien sûr, des solutions existent afin d’arrêter de le subir ! 

Chez Egeria Conseil, nous vous proposons nos recommandations : 

  • se mettre en mode « avion », « ne pas déranger » pour éviter d’être importuné en permanence ;
  • pratiquer la méditation afin de retrouver votre attention au moment où vous sentez que vous la perdez ;
  • se créer une todo list pour la journée ;
  • identifier des moments précis durant vos heures de travail pour répondre à vos emails, SMS, écouter vos messages vocaux, etc.

En vous disciplinant, vous gagnerez aussi bien en concentration, qu’en efficacité, et serez moins fatigué ! Alors ne tardez plus : adopter cette attitude, c’est dire adieu au multitasking

Besoin d’en savoir plus ? Les équipes d’Egeria Conseil répondent à toutes vos questions !

Vous pouvez aussi nous partager vos tips en commentaires pour éloigner le multitasking de votre quotidien ! 

Retrouvez toutes nos vidéos sur notre chaîne YouTube Egeria Production.

 

Eglantine Zabiaux-Trouvé

 

 

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